Hızlı Hesap
Süslüye geçmeden önce temel aritmetik yapalım. Davetli sayını al, masa boyutuna böl. İşte masa sayın. Boom.
8 kişilik masalarla 80 davetli = 10 masa. 10 kişilik masalarla 120 davetli = 12 masa. Anladın.
Ama — ve insanların unuttuğu kısım bu — bir ekstra masa eklemelisin. Her zaman. Çünkü RSVP'ler yalan söyler, biri beklenmedik bir plus-one getirir ve kağıt üzerinde iyi görünen 6 kişilik masa, Amca Bob'un kimsenin bilmediği yeni kız arkadaşıyla geldiğinde dar hisseder.
Yuvarlak Masalar vs. Uzun Masalar
Yuvarlak masalar (düğün klasiği)
Yuvarlak masalar düğünlerde her yerde ve bunun iyi bir nedeni var. Herkes herkesi görebilir, sohbet her iki yöne doğal akar ve ortadaki çiçek düzenlemesiyle harika görünür.
Standart boyutlar:
- 48 inç (120cm) yuvarlak — 6 kişi rahat oturur. Yakın gruplamalar için iyi.
- 60 inç (150cm) yuvarlak — 8 kişi. Düğünlerin iş atı. Çoğu mekan bunlardan stoklar.
- 72 inç (180cm) yuvarlak — 10-12 kişi. Görkemli ama ciddi alan kaplar.
Uzun masalar (ziyafet stili)
Uzun dikdörtgen masalar resepsiyonuna dramatik, ortaçağ ziyafeti enerjisi verir. Herkes iki taraf boyunca oturuyor, masanın karşısında sohbetler oluyor, şarap akıyor. Çok Pinterest'lik.
Dezavantajlar? Gerçekten sadece her iki yanındaki 2-3 kişi ve tam karşındakiyle konuşabilirsin. Yuvarlak masada 7 potansiyel sohbet ortağın var. 20 koltuklu uzun masada belki 5 veya 6 konuşma mesafesinde.
Ayrıca düşündüğünden daha fazla zemin alanı yerler. 8 ayak uzunluğunda bir ziyafet masası 8 kişi alır (her tarafta 4) ama aynı sayıyı alan 60 inçlik yuvarlak masa kadar yer kaplar.
Hibrit yaklaşım
En iyi resepsiyonlardan bazıları ikisini de karıştırır. Salonun ortasından geçen birkaç uzun masa (gelin ekibi veya büyük aile grupları için) geri kalanı dolduran yuvarlak masalarla. Kararsız değil bilinçli görünür.
Aralık: Davetlilerini Sıkıştırma
Çoğu DIY planlayıcının hata yaptığı yer burası. Masalar arasında düşündüğünden ÇOK daha fazla alana ihtiyacın var.
- Masalar arası: minimum 5 ayak (150cm). İnsanlar sandalyelerini arkaya iterken yan masaya çarpmadan yapabilmeli. Garsonların tabakla geçmesi lazım.
- Duvarlardan: en az 3 ayak (90cm). Kimse sandalyesi duvara yaslanmış halde yemek istemez.
- Dans pisti mesafesi: en yakın masaları dans pistinin kenarından en az 8 ayak uzak tut. İnan bana — herkes dans ederken masa 4'e çarpmasını istemezsin.
- Baş masa görünürlüğü: masalar arasında açık bir koridor bırak ki arka sıralar toast sırasında çifti görebilsin.
Kimsenin Söylemediği Mekan Matematiği
Mekanın "200 kişi kapasiteli" diyor ve 150 davetliyle güvende olduğunu düşünüyorsun. Hayır. O kapasite sayısı genellikle kokteyl tarzı ayakta durmak için. Masaları, sandalyeleri, dans pistini, DJ kabinini, barı ve ortadaki garip sütunu eklediğinde — kullanılabilir alanın yaklaşık 40%'ını kaybedersin.
Gerçek formül: mekanın metrekaresini al, dans pistini çıkar (genellikle minimum 15x15 ayak), bar alanını çıkar, DJ/grup alanını çıkar. Kalan yemek alanın. Her 60 inç yuvarlak masa sandalyeler ve aralıkla birlikte yaklaşık 100 kare ayak zemin alanına ihtiyaç duyar.
Masa Numaralama (Ya da İsimlendirme?)
Numaralar pratik ama sıkıcı. İsimler eğlenceli ama kafa karıştırıcı. Zehrini seç.
İsim kullanacaksan — sevdiğin filmler, gittiğin şehirler, şaraplar, her neyse — kolay bulunabilir olduklarından emin ol. Girişte düzeni gösteren büyük bir tabela ÇOK yardımcı olur. Kimse çorbası soğurken "Merlot Masası"nı arayarak baloyu dolaşmak istemez.
Numaralarda kalacaksan, masa 1'i arkadaki "en kötü" masa yapma. Çiftten dışarıya doğru numarala ki masa 1 sana yakın olsun ve kimse "masa 14" olmaktan alınmasın.
Görüş Açıları Önemli
Herkes önemli anlarda çifti görebilmeli — ilk dans, toastlar, pasta kesimi. Mekanında sütunlar veya garip mimari varsa, bir yürüyüş turu yap ve farklı noktalara otur. Belirli bir masadan dans pistini göremiyorsan, o masa temelde Sibirya'da.
Doğal ışığı da düşün. Öğleden sonra resepsiyonları? Büyükanneyi doğrudan batıya bakan pencerenin karşısına koyma. Tüm toast boyunca gözlerini kısacak.
Dans Pisti Faktörü
Pratik kural: davetlilerinin yaklaşık 40-50%'si tepe zamanlarında dans pistinde olacak. Yani 100 davetli için 40-50 kişiyi rahatça alacak bir dans pisti planla. Bu yaklaşık 200 kare ayak veya 15x15 ayaklık bir alan.
Çok küçükse insanlar çarpışır. Çok büyükse sadece altı cesur ruhun dışarıda olduğu ilk saat boş görünür. Bazı mekanlarda genişletilebilir zeminler var — yemek için küçük başla, dans için aç. Yapabiliyorsan ideal.